近日,審計處分別赴張家港校區、國有資產管理處、后勤管理處等部門開展工程項目管理審計宣講,學校相關職能部門負責人、工程管理人員及審計處工作人員參加了宣講活動。此次宣講圍繞學校工程審計制度宣貫、年度審計成果、問題反饋與建議、審計信息系統功能升級,對審計服務的需求等內容展開深入交流,旨在強化工程規范管理,送審計服務上門,提升審計監督效能。
制度宣貫明標準
審計處工程審計科科長陳作利對學校《工程項目管理審計辦法》《建設項目竣工財務決算審計辦法》《維修改擴建項目管理辦法》《建設工程項目變更與簽證管理辦法》等制度進行了宣講,從審計范圍、流程規范、責任界定等維度展開講解,重點強調了招標議標管理、變更簽證、竣工驗收、結算審核等關鍵環節的審計要求,幫助工程管理部門明晰制度紅線,提升合規意識。
審計復盤亮成果
2024年度,審計處共完成146個工程項目結算審計,施工單位送審總金額4,857.33萬元,審定總金額4,225.61萬元,綜合核減率為13.01%。對5家施工單位給予黃牌警告,取消5家施工單位兩年內投標及承接校內項目資格,通報相關職能部門作出處罰。完成蠶桑科研基地、青教公寓、后勤服務樓竣工財務決算審計3項,推動三個項目共1.40億元資產順利轉固。
問題導向促整改
審計處對各工程管理部門在具體項目實施過程中存在的問題,逐一進行反饋,并逐項提出工作建議:一是充分利用審計系統,項目立項后及時上傳項目管理過程資料;二是加強設計方案和工程量清單編制準確性,減少不必要的變更;三是加強項目現場管理、完善變更簽證流程、嚴把項目驗收工作;四是切實制定整改措施,確保在后續項目中問題“見底清零”。
數字賦能強監督
審計處殷冬順老師介紹了自行研發審計信息系統新增加的功能模塊,包括審計發現問題在線實時查詢、工程項目結算審計單在線下載、工程審計結果運用線上查詢、審計整改線上辦理等模塊。通過信息系統實現工程審計從“事后審計”向“事前預防、事中控制”轉型,提升部門間線上協同辦公效率,進一步提高審計精準度和工作質效。
集思廣益謀發展
在交流環節,工程管理部門圍繞問題整改、審計流程優化、信息共享機制等方面提出建議,雙方就加強工作流程、及時上傳過程資料、規范過程管理、項目驗收、制度執行等方面達成共識,為后續審計工作開展奠定良好基礎。
此次系列宣講活動,既是對工程審計工作的階段性總結,也是推動工程管理水平提升的重要契機。審計處將以問題為導向,持續深化審計成果運用,為學校工程項目建設保駕護航。
(撰稿:陳作利 初審:羅文 二審:鄒佳靜 編輯:羅文)